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  • 苏州权智天下知识产权代理有限公司
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  • 苏州吴江申报高企培育入库补贴 高新培育入库

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    简析苏州2020年高新技术企业认定申报存在的误区
    高新技术企业认定申报是一件非常繁琐的事情,对于不少企业而言,几乎是全员参与。也有很多企业对高新技术企业认定有些误解,接下来小编整理了一些进行简单分析,以望帮您解惑。
    一、只要按照企业情况据实填报就能通过高企认定
    虽说据实原则是高企认定中的一条首要准则,但评审过程中对企业申报条件进行重点审核,有些准备不充分的企业,各部门间的衔接不到位,就出现影响申报指标的据实数据,导致统计上来的数据出现偏差。
    小编提醒:对于一些中小型企业在规范管理方面尚有欠缺,人员流动比较大,研发辅助人员未列入研发人员工资核算,遗漏本应统计在研发活动的一些材料消耗等问题,这时申报材料组织不但要求数据“实”,更应覆盖“全”。
    二、只有制造企业才可以申请
    一提到高新技术企业,大家可能会认为是制造型企业、工业企业才可申请。当某服务企业也属于高新技术企业时,就会不理解:这种没有生产过程,只有服务性收入的企业怎么也能申请为高新企业呢?因为他属于高新技术领域内的,有技术、、研发投入。
    小编提醒:只要是重点支持的高新技术八大领域内(即电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。)就可申报高新技术企业认定。
    三、高企申报工作只是单纯的材料整理编写汇总
    高新企业申报工作只是单纯把材料整理和填报出来即可,让行政人员把“大厚本”按照资料清单堆积出来就行。首先说的是“大厚本”绝不是简单的堆砌,他们内在的勾稽关系是评审专家审核核心。有些企业的申报负责人在筹备、申报过程中,扮演着“甩手掌柜”的角色,安排一名行政方面的项目专员,更甚者在申报前1个月才开始着手准备。这是非常不可取的做法,会直接影响企业当年通过率。
    小编建议:高企申报工作是一个需经长期规划、筹备,保持各部门之间、企业与辅导机构之间有效沟通,是量到质变的过程,不是简单的材料整理编写汇总。不仅需要一名专业负责的申报人员,还需行政、财务、技术等各部门之间相配合申报团队。
    四、研发费用比例难以达到
    很多企业被研发费用比例要求不达标而望而生畏。首先,高企认定的研发费用归集范围比较广,即包括直接研发发生的支出,也包括了间接支持研发发生的费用。其次,从2016年起,新的认定规定研发费用比例降低了。
    小编提醒:核算时要注意与研发费加计扣除、会计规定归集的范围进行区分。
    五、等达到条件才考虑申请
    很多企业自认条件不达标,等都具备了再申请。这时候有的同行也不够条件,但他申请了高新技术企业培育入库,在主管部门的扶持下,企业研发费用投入加大,技术研发进度加快,申请高企认定的成功几率加大,其结果就是他已是高企,而您还在准备着。
    小编建议:想申报高新技术企业认定,可先申报高新技术企业培育入库,接受主管部门支持、孵化,再申请高新技术企业认定。
    六、企业到底需要取得的数量
    非专业人士大部分都存在一定要有六件实用新型,或一件发明,或者15项技术这个误区。其实在高新技术企业管理条例中,有两处对高新技术企业数量做了要求。
    1、知识产权部分:从以下几个方面对知识产权做了评判。
    1)知识产权类型:Ⅰ类知识产权:发明、电路布图、植物新品种;Ⅱ类知识产权:实用新型、软件著作权。
    2)知识产权个数:一个Ⅰ类或六个Ⅱ类,可获得知识产权个数打分的满分。
    3)知识产权与主营产品的关联性:主观评价。
    4)知识产权的技术先进性:主观评价。
    以上必须以授权证书为证明文件。
    2、科技成果转化:以近三年平均每年的科技成果转化数量为打分依据。每年不低于5个科技成果转化,即可获得满分。科技成果转化: 科研立项——科技研发——研发成果——成果应用于生产经营。其中,是科研成果的有力证明材料。取得受理通知书即可。
    另外,小编提醒已通过高企认定的您,切忌:
    (1)高企日常管理工作与后面的高新评审的要求脱钩。
    (2)日常财务处理工作与高新研发立项管理及研发费归集、高产品收入核算要求脱钩。
    (3)企业技术部门与企业财务、人力资源等各部门之间缺乏通畅的沟通、信息传递机制与高企管理体系的要求脱钩。
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    浅谈高新技术企业评审中高新技术产品的问题
    高企申请中,针对高新技术产品是由指标要求的,即上年度高新技术产品的收入需达到全年总收入的60%以上,在此很多企业不知道什么样的产品才能算作高新技术产品呢?首要一条,肯定是有支撑的产品才可以算作高新技术产品的。这是硬性指标要求,当然企业在高新技术产品的支撑材料中,也是存在一些问题,总体有如下几种情况:
    1. 没有放置产品图片,关键技术、技术指标说明不清,没有反映真实情况,专家看材料的时候也是希望可以直观的看到产品的本身,图片尽量放进来。
    2. 有些企业既没有高新技术产品的生产批文、认证,也有资质证书或产品质检报告,就是一地摊货,三无产品,这样的高品往往被核减掉的可能性是比较大的。
    3. 还有一种情况,大部分人认为,产品由市场认可即可,对于高新技术产品,仅有市场认可是不可以的,高新技术产品需要技术来源合法,生产合规,具有足够的安全度,以及生产产品的企业在安全、环保和质量上有保障。
    4. 后一条,没有高新技术(即我们通常所说的)所支撑的产品是不能被认定为高品的,这样的高品收往往会被核减掉。特别注意一点,高新技术产品的销售收入不是会计报表中填上的多少就是多少,而是由技术专家审核认定的,所以如何在撰写高新技术产品的情况表中,突出产品的创新性,是需要企业着重需要注意的关键点。
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    高新技术企业评审中四项指标方面的问题解析
    高企申请中,创新能力评价也就是四项指标是我们十分重要的一个部分,现在就把有可能存在的问题给大家梳理一下:
    四项指标主要考察以下内容:
    1.制定了企业研究开发组织管理制度,建立了研发经费使用管理体系,编制了研发项目经费预算管理制度体系
    这就要求企业:研发组织管理办法,研发投入核算体系,研发费用辅助台账。
    2.设立了内部科技研究开发机构并具备相应的科研条件
    这就要求企业:研究开发机构章程、科研条件设备;产学研合作管理办法;产学研实质性合作协议。
    3.建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台
    这就要求企业:成果转化组织实施与激励奖励制度,履行情况;开放式的创新创业平台管理办法,履行情况。
    4.建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、良好人才引进,以及人才绩效评价奖励制度
    这就要求企业: 科技人员的培养进修管理办法,职工技能培训管理办法,良好人才引进管理办法,人才绩效评价奖励制度;各制度履行情况。
    各企业在准备材料过程中,一定要注意卷子问什么就应回答什么,且要充分,一般情况下,存在的问题如下:
    1、 没有按顺序陈列制度,杂乱无章,让专家看起来麻烦。
    2、 没有理解四项指标的意思,随意杜撰制度,如研发项目组织管理制度,本是要求企业在研发项目的立项、过程管理、结题验收、经费来源使用管理上进行规范,有些企业写成了研发部章程。
    3、 与前面的RD的立项、验收过程对应不起来,存在制度归制度、执行归执行两种情况,明显情况不属实。
    4、 编制研发费用辅助台账,是指按照所建立的核算体系规则条目,将前面每一RD费用按年度明细列出。
    5、 成立研发部或工程中心栏目部分,有的企业没有研发部或工程中心的章程(管理办法),只有成立通知和设备清单;产学研合作,只有一张空文协议,没有实质性合作,没有产学研合作管理办法。
    6、 成果转化激励奖励办法,只有文,很少有执行。有的准备了执行材料,但缺乏依据。例如嘉奖令通知等,与政策文件中一条都对不上。文件中一个发明3000元,实用新型1500元,嘉奖令通知写成了5000元或者8000元,和制度不统一。另,存在和财务报表不符的情况。
    7、 建立开放式的创新创业平台,是指开放式创新创业平台管理办法,以及平台服务为区域或行业企业服务的合同、。
    8、 科技人才培养、员工技能培训、人才引进、绩效奖励制度部分:大部分只有制度,没有履行证明材料。实际上,应附上科技人员的外出进修的协议;为适用岗位要求进行的员工技能培训签到表、培训证书;大学生、研究省的引进协议、证书;年终绩效奖,每家都有,附上财务清单即可。
    由此可以看出,借鉴别人规章制度时,把握好匹配性。如规模企业与中小型企业就会有区别,大企业研发组织管理制度可以详细一些,如项目的立项、过程管理与结题,保护管理办法、技术人才培养进修管理条例等,而中小企业可能粗一些更为合理,因为政策是要执行的,要更贴合每家企业的实际情况才能得到高分。
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    申请需要的材料之外观设计申请材料
    外观设计,是指:对产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计。
    可见,外观设计应当符合以下要求:
    ⑴是指形状、图案、色彩或者其结合的设计;
    ⑵必须是对产品的外表所作的设计;
    ⑶必须富有美感;
    ⑷必须是适于工业上的应用。
    外观设计与发明或实用新型完全不同,即外观设计不是技术方案,是指工业品的外观设计,也就是工业品的式样。
    外观设计申请需要的材料有哪些呢?
    1、外观设计请求书;
    2、简要说明;
    3、六视图,有立体图的提供立体图,六视图大小比例需要一致;
    4、委托代理机构的,应提交委托书;
    5、申请费用减缓的,应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
    外观设计保护期为10年。

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