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  • 苏州权智天下知识产权代理有限公司
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  • 苏州吴中吴江申请高企培育入库代理机构 高新培育入库

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    高新技术企业评审中四项指标方面的问题解析
    高企申请中,创新能力评价也就是四项指标是我们十分重要的一个部分,现在就把有可能存在的问题给大家梳理一下:
    四项指标主要考察以下内容:
    1.制定了企业研究开发组织管理制度,建立了研发经费使用管理体系,编制了研发项目经费预算管理制度体系
    这就要求企业:研发组织管理办法,研发投入核算体系,研发费用辅助台账。
    2.设立了内部科技研究开发机构并具备相应的科研条件
    这就要求企业:研究开发机构章程、科研条件设备;产学研合作管理办法;产学研实质性合作协议。
    3.建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台
    这就要求企业:成果转化组织实施与激励奖励制度,履行情况;开放式的创新创业平台管理办法,履行情况。
    4.建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、良好人才引进,以及人才绩效评价奖励制度
    这就要求企业: 科技人员的培养进修管理办法,职工技能培训管理办法,良好人才引进管理办法,人才绩效评价奖励制度;各制度履行情况。
    各企业在准备材料过程中,一定要注意卷子问什么就应回答什么,且要充分,一般情况下,存在的问题如下:
    1、 没有按顺序陈列制度,杂乱无章,让专家看起来麻烦。
    2、 没有理解四项指标的意思,随意杜撰制度,如研发项目组织管理制度,本是要求企业在研发项目的立项、过程管理、结题验收、经费来源使用管理上进行规范,有些企业写成了研发部章程。
    3、 与前面的RD的立项、验收过程对应不起来,存在制度归制度、执行归执行两种情况,明显情况不属实。
    4、 编制研发费用辅助台账,是指按照所建立的核算体系规则条目,将前面每一RD费用按年度明细列出。
    5、 成立研发部或工程中心栏目部分,有的企业没有研发部或工程中心的章程(管理办法),只有成立通知和设备清单;产学研合作,只有一张空文协议,没有实质性合作,没有产学研合作管理办法。
    6、 成果转化激励奖励办法,只有文,很少有执行。有的准备了执行材料,但缺乏依据。例如嘉奖令通知等,与政策文件中一条都对不上。文件中一个发明3000元,实用新型1500元,嘉奖令通知写成了5000元或者8000元,和制度不统一。另,存在和财务报表不符的情况。
    7、 建立开放式的创新创业平台,是指开放式创新创业平台管理办法,以及平台服务为区域或行业企业服务的合同、。
    8、 科技人才培养、员工技能培训、人才引进、绩效奖励制度部分:大部分只有制度,没有履行证明材料。实际上,应附上科技人员的外出进修的协议;为适用岗位要求进行的员工技能培训签到表、培训证书;大学生、研究省的引进协议、证书;年终绩效奖,每家都有,附上财务清单即可。
    由此可以看出,借鉴别人规章制度时,把握好匹配性。如规模企业与中小型企业就会有区别,大企业研发组织管理制度可以详细一些,如项目的立项、过程管理与结题,保护管理办法、技术人才培养进修管理条例等,而中小企业可能粗一些更为合理,因为政策是要执行的,要更贴合每家企业的实际情况才能得到高分。
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    2020年高新技术企业认定评审新变化注意事项
    随着高企申报数量的增加,高企审核会越来越严,从2020年开始,高新技术企业认定评审将会更加严谨,具体体现在以下几个方面:
    一:知识产权方面
    1. 企业在申报高企当年申请或转让的,知识产权项不计分。
    2. 获得知识产权要有延续性,否则不计分
    3. 如果所有获得的知识产权证书都在同一时间,会被质疑临时包装,不被认可或得分较低
    4. 在软件著作权方面:
    A:企业系统填报的软件著作权,区级组织现场考察时要求企业必须进行演示操作,演示功能需与系统提交的软著申请表描述的功能一致。
    B:演示人员须为参与本项目的研发人员,部分地区要求对软件的源代码进行修改及功能确认。
    二:研发费用方面
    1.企业研发费用必须“三表一致”:
    即企业年度所得税纳税申报表,企业财务报表,研发费用投入专项审计报告这三表中的企业研发费用数据必须一致。
    2.研发费用归集要合理,必须真实存在。
    三:高新技术产品(服务)方面
    1. 企业核心高新技术产品(服务),要提供对应的合同,及知识产权证明材料
    2. 企业的高新技术产品(服务)必须在申报的领域范围内!
    四:科技成果转化及企业组织管理水平方面
    科技成果转化,组织管理水平考核严格,每年都要有科技成果转化并提供相应的证明材料,以下这些项的得分普遍较低或不能获得专家认可。
    1. 只提品合同
    2. 模板化的制度模板
    3. 框架型产学研合作,
    4. 自建性的研发机构,
    5. 成果转化和组织管理水平
    五:其他方面
    1. 产学研协议的签定时间需在2017-2019年,申报当年签订的不予计分,且提供合作的记录证明(项目支出的及凭证)。
    2. 重点考核资料中是否有体现“研发项目-科技成果-高新技术产品-知识产权-技术领域”之间的相关性。
    3.优先支持“科技型中小企业评价”的企业申报入库
    高新技术企业的创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
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    如何从要求书中看技术方案的构成
    文件的构成一般有说明书摘要、要求书、说明书、摘要附图及说明书附图,文件的主要保护点都会在要求书中体现,由于文件撰写一般都是有格式和模式的,对于没有接触或者接触不深的读者来说,要求书如何来是一件困难的事,下面来简单介绍下要求书如何看。
    要求书一般包括一个独立要求和多个从属要求,独立要求一般就是要求1,是整个技术方案要保护的技术点,包括了能够实现本技术方案的完整特征,一般的格式为:“一种XXX的方法、一种XXX的机构、一种XXX的装置”等等,要求1是申请文件的的一个要求保护的范围,权1有可能是一个范围很大的技术方案,然后再通过从属要求来进一步限定,从属要求一般都是从要求2开始,是对要求1的进一步限定,可能是对权1的技术方案的结构装置的扩充,可能是对方式方法的材料配比补充,也可能是对权1的其中材料的材质限定等等,从权的数量及形式可以有很多,还有从权是在从权的基础上再分出来的方案,一般从权格式为:“如要求1所述的一种XXX的方法/一种XXX的机构/一种XXX的装置,其特征在于:”,从权的引用关系可以在“如要求1所述的”中查看,引用权1既是“如要求1所述的”,引用权2既是“如要求2所述的”,依次类推,看技术方案就是这么看的,比如权1包括ABC三个技术特征;权2引用权1,包括D,权2的方案就是包括ABCD;权3引用权2,包括E,权3的方案就是包括ABCDE;权4引用权1,包括F,权4的技术方案就是包括ABCF。
    以上就是对要求书的简单介绍解读,您如有疑问,可随时联系小编权智天下哦。
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    高新技术企业认定中知识产权是关键
    知识产权与高新技术企业认定创新能力评分指标中的两项评分知识产权(30分)和科技成果转化(30分)密切相关,两项指标在评分中占比达到60分,知识产权的技术含量,数量和质量以及跟研发项目的密切度对高企认定打分起着至关重要的作用。
    1.企业拥有有效的I类知识产权很重要:
    I类知识产权包括:发明、集成电路布图、植物新品种、农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种等;
    II类知识产权包括:实用新型,软件著作权、外观(外观在高企申报中一般不被认可,不含商标)
    5项以上的II类知识产权(5-6分)还不如1项以上的I类知识产权(7-8分)得分高!并且有效的I类知识产权可以多次重复用于高企申报,II类知识产权要近三年申请的,而且只能使用1次!
    由此可见发明的认可度比实用新型、软件著作权要高很多。
    2. 知识产权的数量
    高企认定评审要求“近3年内科技成果转化的年平均数不低于5项”(1个授权的对应1项科技成果转化),才能拿到次打分(25-30分)。因此,仅仅有一两个发明,是不足以在高企认定中获得评审专家的认可的!也就是说,成立3年以上的企业,想要在这部分拿高分,起码要拥有15项以上授权的!一般建议企业做到18至20项。
    3. 知识产权的相关性
    在科技成果转化能力上想要拿高分,企业知识产权数量满足要求的同时,也会关注知识产权对应技术的先进程度、对主要高新技术产品(服务)在技术上发挥核心支持作用、知识产权获得方式。对同一企业而言,提供和企业主营业务收入有直接关联,能体现自主研发、销售或提供服务的知识产权得分更高。
    总结:
    自主研发的知识产权不仅是高新技术企业申报过程中重要的考核点之一,也是企业核心市场竞争力的表现。一般建议企业少提前一年开始布局相关知识产权。

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