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  • 苏州权智天下知识产权代理有限公司
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  • 苏州相城吴中申报高新技术企业补助辅导机构 高企补助 经验丰富

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    苏州企业研发费用归集不当影响申报2020年高企认定
    近小编梳理了一些被取消高新资格的信息发现,这些企业被取重要原因之一,就是研发费用归集不准确。
    具体表现在:汇缴与财报口径差异大
    原因:研发费用归集不规范
    应对措施:注重研发费日常管理
    目前,研发费用归集有三个口径,分别是会计核算口径、高新技术企业认定口径以及加计扣除税收规定口径。在日常工作中,建议企业规范和加强研发费用的日常管理,合规享受税收优惠。
    一方面,规范研发项目的管理,注意研发费用加计扣除申报资料与高新技术企业申报资料的一致性。如果两者的研发项目在数量、内容上差异过大,且缺少合理的解释,税务机关可能会对企业申报资料的真实性产生怀疑。实务中,除了常规的单层级研发项目管理模式外,还可从适合日常经营和纳税申报的角度出发,选择不同的研发项目管理模式。
    另一方面,实现研发费用的核算管理日常化。企业应制定一套完整的研发费用核算体系,完善研发费用账,将研发费用的核算管理日常化。企业研发部门应将项目产生的费用明细,包括项目名称、项目人员、费用发生日期等信息及时反馈到财务部门,财务部门应及时统计研发费用,确定好研发费用分摊方法,编制好相应的研发费用账,为研发费用加计扣除和高新技术企业资格认定申报打好基础。
    苏州相城吴中申报高新技术企业补助辅导机构
    高新技术企业认定须知内容
    高新技术企业认定是目前所有扶持项目中流行的、性价比高的项目之一,关于申报条件、程序之类的相信各申报君均已知晓。小编在此整理了一些常见问题,以供大家申报时参考。
    1:企业申报首页选择主要技术领域只能选一个,假如后面企业高新技术产品(服务)涉及多个技术领域,该如何选择呢?
    企业高新技术产品多,应进行分类,占销售收入超过六成的产品应对应主要技术领域,其他产品可以选择别的领域。
    2:知识产权有多个权属人的,是否可以在高新技术企业申请时使用?
    可以,但是在企业高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,只能由一个权属人使用。
    3:Ι类知识产权在第二次使用时,评分分值是否会与次使用有所不同?
    知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价,不会因使用次数受到影响。
    4:对科技人员学历有要求吗?申请时还需提供学历证书复印件吗?
    没有具体要求,申请时无需提供科技人员的学历证书复印件,但应留档以备日后抽查。
    5:失败的研发活动是否可以进行归集?
    只要是研发活动,不管是否成功,都可以进行归集。
    6:一项成果转化为多个产品、或多个成果转化成一个产品,算做多少次转化?
    同一成果转化不同产品或服务只能计算一次;多个成果转化成一个产品的,几个成果就计算转化几次。
    7:“建立开放式的创新创业平台”具体是指什么?
    高新技术企业认定“研发组织管理”部分要求的“建立开放式的创新创业平台”是指建立为企业内外的创新创业提供公共服务的平台,例如:众创空间、创新资源共享平台、开放式检验检测中心等公共服务平台。
    8:“与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作”中的研究开发机构是否专指是高校?企业是否可以成为产学研合作的对象?
    研究开发机构不专指高等院校,也包含科研院所、职业技术学院和建有新型研发机构的科技企业等。
    9:企业是否可以委托外省市中介机构出具专项审计报告?
    可以的,但企业不管选择本省市还是外省市的中介机构,都需要满足《高新技术企业认定管理工作指引》中对中介机构的条件要求。
    10:企业注册信息或名称发生了变化,进行更改需走什么流程?
    企业登陆系统后,可在企业注册信息管理模块中进行信息修改或更名操作。
    (1)企业基本信息修改的内容不需要省认定机构审核,企业可直接修改保存;
    (2)企业核心信息修改或更名操作需要提交省认定机构审核,需要特别提醒的是更名申请还须报送相关纸质申请材料至省认定机构。
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    简析苏州2020年高新技术企业认定申报存在的误区
    高新技术企业认定申报是一件非常繁琐的事情,对于不少企业而言,几乎是全员参与。也有很多企业对高新技术企业认定有些误解,接下来小编整理了一些进行简单分析,以望帮您解惑。
    企业到底需要取得的数量
    非专业人士大部分都存在一定要有六件实用新型,或一件发明,或者15项技术这个误区。其实在高新技术企业管理条例中,有两处对高新技术企业数量做了要求。
    1、知识产权部分:从以下几个方面对知识产权做了评判。
    1)知识产权类型:Ⅰ类知识产权:发明、电路布图、植物新品种;Ⅱ类知识产权:实用新型、软件著作权。
    2)知识产权个数:一个Ⅰ类或六个Ⅱ类,可获得知识产权个数打分的满分。
    3)知识产权与主营产品的关联性:主观评价。
    4)知识产权的技术先进性:主观评价。
    以上必须以授权证书为证明文件。
    2、科技成果转化:以近三年平均每年的科技成果转化数量为打分依据。每年不低于5个科技成果转化,即可获得满分。科技成果转化: 科研立项——科技研发——研发成果——成果应用于生产经营。其中,是科研成果的有力证明材料。取得受理通知书即可。
    只有制造企业才可以申请
    一提到高新技术企业,大家可能会认为是制造型企业、工业企业才可申请。当某服务企业也属于高新技术企业时,就会不理解:这种没有生产过程,只有服务性收入的企业怎么也能申请为高新企业呢?因为他属于高新技术领域内的,有技术、、研发投入。
    小编提醒:只要是重点支持的高新技术八大领域内(即电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。)就可申报高新技术企业认定。
    只要按照企业情况据实填报就能通过高企认定
    虽说据实原则是高企认定中的一条首要准则,但评审过程中对企业申报条件进行重点审核,有些准备不充分的企业,各部门间的衔接不到位,就出现影响申报指标的据实数据,导致统计上来的数据出现偏差。
    小编提醒:对于一些中小型企业在规范管理方面尚有欠缺,人员流动比较大,研发人员未列入研发人员工资核算,遗漏本应统计在研发活动的一些材料消耗等问题,这时申报材料组织不但要求数据“实”,更应覆盖“全”。
    高企申报工作只是单纯的材料整理编写汇总
    高新企业申报工作只是单纯把材料整理和填报出来即可,让行政人员把“大厚本”按照资料清单堆积出来就行。首先说的是“大厚本”绝不是简单的堆砌,他们内在的勾稽关系是评审专家审核核心。有些企业的申报负责人在筹备、申报过程中,扮演着“甩手掌柜”的角色,安排一名行政方面的项目专员,更甚者在申报前1个月才开始着手准备。这是非常不可取的做法,会直接影响企业当年通过率。
    小编建议:高企申报工作是一个需经长期规划、筹备,保持各部门之间、企业与辅导机构之间有效沟通,是量到质变的过程,不是简单的材料整理编写汇总。不仅需要一名专业负责的申报人员,还需行政、财务、技术等各部门之间相配合申报团队。
    研发费用比例难以达到
    很多企业被研发费用比例要求不达标而望而生畏。首先,高企认定的研发费用归集范围比较广,即包括直接研发发生的支出,也包括了间接支持研发发生的费用。其次,从2016年起,新的认定规定研发费用比例降低了。
    小编提醒:核算时要注意与研发费加计扣除、会计规定归集的范围进行区分。
    等达到条件才考虑申请
    很多企业自认条件不达标,等都具备了再申请。这时候有的同行也不够条件,但他申请了高新技术企业培育入库,在主管部门的扶持下,企业研发费用投入加大,技术研发进度加快,申请高企认定的成功几率加大,其结果就是他已是高企,而您还在准备着。
    小编建议:想申报高新技术企业认定,可先申报高新技术企业培育入库,接受主管部门支持、孵化,再申请高新技术企业认定。
    另外,小编提醒已通过高企认定的您,切勿:
    (1)高企日常管理工作与后面的高新评审的要求脱钩。
    (2)日常财务处理工作与高新研发立项管理及研发费归集、高产品收入核算要求脱钩。
    (3)企业技术部门与企业财务、人力资源等各部门之间缺乏通畅的沟通、信息传递机制与高企管理体系的要求脱钩。
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    简析高企认定中项目名称的确定方法
    由于从2016年9月开始国家知识产权局对的审核进行了严控,实用新型从申请到获得证书也由原来的4-5个月延长至8-12个月。目前没有、又预备申报明年高企的企业,现在必须准备起来了,时间上还是很紧迫的。
    近一段时间,跑了好多家企业去挖掘,技术人员总是说不知如何挖掘,在此小编总结几点意见,以供参考:
    项目设计书的撰写要求
    后我要说一点,关于项目设计书的撰写,好多人员的项目设计书都是按照的格式来写的,甚至要求书中提到的“所述”,“本实用新型”等等字眼都还在,我想说,这样的项目设计书专家一看估计就要给你扔出来了,项目设计书撰写的主体是项目的研发,他是整个项目实施过程中的技术点的阐述,和的格式完全不是一回事。撰写有其特定的要求格式,不能一概而论,要用到项目书本身的语言进行撰写,突出创新性。项目设计书的撰写是我们研发项目的基础,只有这个材料写好了,后续我们填写的国网以及省系统网的RD情况表、PS情况表才有资料可写,这是专家审核的重点,是我们高企申报中的重中之重,一定要引起足够的重视。
    其实这些办法都是企业平时已经做了这些改进,但是没有形成既定的文件,所以才后补出来的,企业后续若有相关方面的改进等等,都可以及时形成文件,并及时申报,这样就不会造成申报高企时临时补材料的情况发生,要让研发活动形成常态化,并及时对获得的技术点申请保护起来,这才是高企申报中未来的发展常态。
    一定要和我们的主营产品相关
    挖掘之前,我们首先要先了解企业的经营状况,主营产品有哪几大类,在了解企业的产品情况下,后续的挖掘均可从主营产品的结构本身的设计改进,生产过程中的工艺改进,以及设备改进进行考虑。若是实在没有技术新颖点挖掘,也可以从非主营产品中挖掘,或者有一些新的想法即使没有付诸实际行动也是可以的,因为也有一个保护您的想法的一个功能,但是这样的话,在科技成果转化过程中,这样没有形成产品的,转化时只能转化成样品样机,这样的建议不要多,18个实用新型中有3个左右的是转化到样品样机中的就可以了,否则您都是转化到样品样机中,没有形成销售额,没有实现经济利益,对企业的发展也是不利的。
    项目名称的确定
    关于项目名称,首先确定一点一定要和企业的主营产品相关,项目的开发能够提高主营产品的性能指标,这才是有意义的项目研发。其次,项目和之间的关系,大多数人都有一个误区,认为一个项目必须对应一个,其实这个不对的,难道你有18个就必须有18个研发项目?错了,我们一个项目可以有2-3个包含进来甚至更多。打个比方,你有三个,一个是关于电脑键盘的,一个是电脑电源的,一个是电脑屏幕分辨率的,这个时候的项目就可以确定为整体这个电脑的研发,而不要一个对应一个项目,同时还要注意项目和之间的时间关系,一般情况下,都是项目实施过程中或者项目结束了,我们才会申请,所以时间上的逻辑关系也是需要注意的。

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