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  • 苏州权智天下知识产权代理有限公司
  • 地 址:江苏省 苏州 吴中区 城南街道 东吴南路125号
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  • 苏州吴中高新2020年高新技术企业补助辅导机构 高企补助 专业强

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    所属行业: 商务服务 其他商务服务  
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    产品数量: 9999.00 
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    软件著作权在高新技术企业认定中的适用性
    高新技术企业每年的申报时间时间为5-7月份,而很多企业,往往在前一年年底才开始启动相关工作。在高新技术企业认定中,耗时长的就是知识产权了。按照目前的审核周期来看(实用新型7-14个月,发明2-4年),临时申报肯定赶不上明年的高企申报节点了,于是很多代理机构想到为企业申报软件著作权。
    理由如下:
    1,软件著作权的周期短:一般为35个工作日以内。
    2,很多企业都有智能控制设备,内含软件程序。
    3,软件著作权在高企评分中划分为2类知识产权,跟实用新型权重相同。
    但事实上在软著的使用上也有很多注意事项。
    1,企业是否有对应的软件研发专业背景的人员。
    2,该软件对企业的经营生产是否其中重大支撑作用。
    3,企业是否有软件程序,软件开发界面,软件代码等备查。
    由此可见,有些企业确实可以通过备案软件著作权来申报高新技术企业,
    以下企业,使用软件著作权不适合:
    1,企业内部没有软件相关专业背景员工的企业。
    2,没有真实开发过相关软件的企业。
    3,软件的应用对企业经营管理支撑作用不明显的企业。
    4,使用含软件的智能设备,但并无需进行二次编程开发的企业。
    以下企业,使用软件著作权确实对提升高新技术企业通过率有帮助:
    1,网络科技/软件开发公司
    2,人工智能/大数据/基于网站或APP运营的公司。
    3,智能家居企业(通过定制软件控制电控设备以达到改善生活和提升便利性作用)
    4,智能设备生产企业
    5,当企业达到一定规模,需要通过软件系统提升企业内部管理紧凑型和规范化的单位。
    小编提醒:与往年相比,高新技术企业审核力度加强。一旦被查出申报材料不实,轻则被取消高企。重则会以骗取国家补贴为由追究责任。高新技术企业申报不是儿戏,切记听信无良辅导机构的怂恿随便使用软件著作权。
    苏州吴中高新2020年高新技术企业补助辅导机构
    读懂高新技术企业认定研发的费用收取
    研发费用不仅影响到企业的财务数据,更可以从研发费的考核中看到企业的真实的研发能力,下面主要从以下几个方面讲解研发费用的核算。
    研发人员的统计
    1.1统计的难点
    a.部分申报企业特别是中小型企业的管理层,在对整个企业的生产、经营进行管理的同时,往往也参与研究开发工作,如何将其薪酬计入研究开发活动没有明确规定。
    b.有些研究开发项目的研究开发活动涉及多个部门,甚至多个企业,在这种情况下人员人工的归集和分配也比较困难。
    c.有不少申报企业为了达到增加研究开发费用总额的目的,将研究开发项目立项书中未列示的管理人员(包括业主)、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工。
    1.2应对措施
    a.重点检查应付工资、管理费用明细账,全年各月份工资表,全年个人所得税申报表,劳动合同、教育背景(必要时通过检查学历证明,以确定研发人员是否具备相关专业背景)、工作经验和参加社会保险等资料,结合研究开发部门人员名单,确定研发人员的工资费用是否真实,计算是否准确。
    b.对受雇的研发人员,需取得累计实际工作时间在183天以上的证据。
    c.对企业存在多个研究开发项目的,按实际参与的项目进行归集。若研发人员同时参与两个或两个以上项目,应按统计的工作量进行分摊。如申报企业因不能准确地对工作量进行统计而常采用其他方法进行分摊,应检查其分摊的合理性。
    研发费用直接投入核算
    2.1核算难点
    《工作指引》中较明确规定了直接投入的开支范围,但企业实际发生的研发费中的材料费品种繁多,部分领料单上亦未写明具体用于什么研究开发项目,直接投入的认定和分配缺乏可靠的依据。
    此外,很多申报企业特别是中小型企业以前年度并没有独立设置研发费用科目,发生的研发费分别记载于不同的会计科目,如实验车间成本、管理费用、其他业务支出、在建工程、专项应付款等,而不同会计科目之间又不存在对申报明细表而言的勾稽关系。因此,申报企业将非研发材料成本计入研发直接投入中的人为操作空间很大。
    2.2应对措施
    a.总量领用的合理性判断;
    b.研究开发材料领用的月均波动情况是否合理;
    c.领用材料与研究开发项目的相关性判断,必要时可以考虑利用外部专家工作。如:聘请行业专家,对研究开发项目有关直接投入的品种、数量、质量等因素的合理性、相关性进行评价;
    d.重点对研究开发材料所形成的实物成果进行盘点及残次品的销售进行综合判断。如:电缆生产企业研究开发项目领用的铜等重要材料,在考虑残次品销售的前提下,需要对期末实物库存的合理性进行判断。
    固定资产折旧与长期待摊费用
    3.1难点
    固定资产折旧与长期待摊费用摊销,是指为开展研究开发活动购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研究开发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
    3.2应对措施
    a.重点检查固定资产明细账、长期待摊费用明细账;检查申报企业年度新增固定资产及长期待摊费用的、固定资产的申购单、入库单、验收单;实地查看该部分设备,核对资产用途(检查使用说明书等),确定其是否真实存在,是否用于研究开发项目。
    b.结合固定资产盘点,核对与研究开发活动相关的固定资产是否账实相符;检查购入时已计入研究开发费用的固定资产,是否单独管理,是否存在重复计提折旧的情况。
    c.复核各项折旧、摊销的准确性及相关性,关注前后各期折旧政策及方法的一致性
    d.对属于多个项目使用的,检查分摊方法是否合理,且前后各期是否保持一致,分摊的金额是否正确。
    设计费用
    4.1审计难点
    设计费用,是指为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。部分申报企业由于设立的研究开发机构较简单、研究开发人员力量薄弱,经常会将一些新产品或新工艺的设计外包,且不少企业并未与外包单位签订相应的合同,或者签订的合同还包括了申报研究开发项目以外的其他项目的设计费用。从而较难确定设计费用的合理性,且外包性质的设计费用容易与委托外部研究开发费用混淆。
    4.2应对措施
    a.重点检查管理费用明细账-研究开发费用明细科目,检查设计费用支出的、付款申请审批单据,确认设计费用发生的合理性、真实性及准确性。
    b.对于外包设计费,应重点检查合同、协议、付款凭证、,并分析合同、协议的实质性内容,判断是否属于为新产品、新工艺的开发进行的技术规范和操作方面的设计而发生的费用;若合同或协议实质表明,外包内容系委托外部开发机构进行实质性改进技术、产品和服务活动,且与企业的主要经营业务紧密相关,则应归属于委托外部研究费用,应要求被审计单位据实调整并列报。
    c.注册会计师应走访被审计单位的设计、研究开发部门,或向外包单位进行函证确认,以正确区分外包设计费和外包研究开发费,必要时,应考虑利用专家工作。
    装备调试费
    5.1难点
    装备调试费,主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用,不能计入装备调试费。
    5.2应对措施
    a.检查是否属于工装准备过程中研究开发活动所发生的费用。如:研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等。
    b.检查相关费用的核准、支付是否符合内部管理办法的规定,是否与原始凭证相符。
    c.检查是否存在列入为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备,及工业工程发生的费用的情形。
    无形资产摊销
    6.1难点
    无形资产摊销,是指因研究开发活动需要购入的专有技术所发生的费用摊销。包括、非发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等。申报企业购入的无形资产,有时既用于生产经营,又用于研究开发活动,无形资产是否与研发项目相关,如何分摊计入研究开发费用很难把握。
    6.2应对措施
    a.检查是否属于因研究开发活动需要而购入的、非发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等所发生的费用摊销。可以通过对项目立项、专家评定等技术资料的分析,判断其相关性;当影响重大时,需要考虑借助其他行业专家的工作。
    b.取得无形资产初始购置时的协议或合同、、付款凭证等,检查无形资产原值的确认是否正确;检查摊销政策是否正确,且前后各期保持一致,计算检查摊销的金额是否正确。
    c.检查是否存在列入与研究开发项目无关的其他无形资产摊销的情形;若存在无形资产费用在研究开发项目与其他项目之间分摊的情形,需检查分摊方法是否合理、前后各期是否保持一致,并计算检查分摊的金额是否正确。
    委托外部研究开发费用
    7.1难点
    委托外部研究开发费用,是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用,项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关。中小型申报企业由于设立的研究开发机构力量薄弱,一般会与研究院、高校等科研机构合作开展研究开发活动,与其签订相应的委托开发合同或合作协议。
    7.2应对措施
    a.重点检查管理费用明细账、与委托外部研究开发费用相关的明细账,委托外部研究开发费用的合同或协议、、付款凭证;针对研究开发项目工作内容、协议条款、协议金额等向受托方进行函证,确认其发生的真实性及金额的准确性;关注并确认是否为关联交易,如果为关联交易,发生金额应按照独立交易原则确定。
    b.复算检查委托外部研究开发费用,是否按照委托外部研究开发费用发生额的80%计入研究开发费用总额。
    其他费用
    8.1难点
    其他费用与研究开发项目相关性、真实性、完整性的认定,存在较大错报风险。
    8.2应对措施
    a.重点检查管理费用明细账、费用分摊表,确认费用支出与研究开发项目的相关性及费用分摊的合理性。
    b.关注如办公费、通讯费、申请维护费、高新科技研究开发保险费等其他费用,是否属于为研究开发活动所发生的,是否存在列入与研究开发项目无关的其他费用的情形。
    c.检查相关费用的核准和支付是否符合企业内部管理的规定,是否与原始凭证相符。
    d.复算检查列报的其他费用是否超过研究开发费用总额的10%。
    复核研究开发费用总额占销售收入总额的比例
    9.1难点
    《高新技术企业认定管理办法》规定,高新技术企业认定必须满足近三个会计年度研究开发费用总额占销售收入总额的一定比例。因此,申报企业为了达到标准可能虚列研究开发费用,扩大研究开发费用总额。
    9.2应对措施
    a.获取经具有高新技术企业认定的会计师事务所审计的,近三个会计年度的审计报告和财务报表。
    b.复算加计近三个会计年度的销售收入总额。《高新技术企业认定申请书》填报说明表明,销售收入是指产品收入和技术服务收入之和;复算加计近三个会计年度的研究开发费用总额。
    c.复算研究开发费用总额占销售收入总额的比例,与申报企业计算的结果核对是否一致;复算在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例,与申报企业计算的结果核对是否一致。
    苏州吴中高新2020年高新技术企业补助辅导机构
    如何精准合理匹配规划
    如何精准合理匹配规划
    1、知识产权(Ⅱ类知识产权数量至少5件以上、Ⅰ类知识产权至少1件以上):
    ①一是知识产权数量和质量双达标。知识产权是高企申报的重要条件,同时也是认定评审的主要得分项。知识产权(自主研发、转让、授让)方面的工作需要本年度完成。
    2、科技人员(科技人员占职工总数不低于10%)
    ①科技人员名单,尽量统计所有符合条件的科技人员,指标不要刚好过线;
    ②科技人员必须入职缴社保或个税183天以上;
    ③科技人员专业与学历,理工类,允许少量非理工科相关专业的,但工作时间、工作经验和相关职称可佐证;
    ④研发组织架构完善合理,所设置岗位、职务清楚得当、安排合理;
    ⑤研发项目RD表中、项目立项报告和结题报告中的参与人员一致,任务分工一致。
    3、研发费用(收入在5000万以下的,占比5%以上;5000万-2亿之间的,占比4%以上;2亿以上的,占比3%)
    ①研发项目要符合《高新技术企业认定管理工作指引》对企业研究开发活动的定义,具备一定的创新性和创造性(项目鉴定、科技计划立项、产学研合作、相关知识产权申请等);
    ②研发费用结构合理,对于不同技术领域的研发活动结构明细特征各有不同;
    ③研发账或专账规范合理,在年度审计报告、汇算清缴报告中进行披露,所披露数据保持一致。
    4、高新技术产品收入
    ①高新产品名称、合同规范,检测报告与产品说明要体现所定的高新技术产品;
    ②高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值;
    ③高新产品的佐证资料,除合同、建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
    5、科技成果转化能力
    ①由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
    ②科技成果转化的计算是按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生15个不同的科技成果,尽量多申请相关知识产权等;每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等证明。
    6、研发组织管理水平
    研发组织管理水平部分今年提出了很多异议,审查较往年更加严格,核实意见表中也增加了企业是否有实际岗位运行的考察,建议企业不可格式模版化简单处理。具体建议如下:
    ①建议企业不断健全研发组织管理体系,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理,规范研发投入核算制度,做好研发项目记录管理,包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件;
    ②建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度,完善人员培训引进和绩效评价制度,切实提高人员研发与成果转化热情;
    ③建立健全研究开发机构,有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程实验室等研发平台,加强研发机构软硬件建设,积极探索与高校科研院所的产学研合作活动。
    7、成长性评价
    ①成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,专家评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
    8、领域选择
    ①2016年国家四部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、、领域的四点统一。
    ②另外,研发项目既要结合企业实际体现行业的先进性,在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年专家评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿项目,与之对应的研发费用、成果转化也被剔除,危及申报结果。
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    2020年高企认定国网操作问题解析
    各企业正在如火如荼的准备着申报高新技术企业认定的工作,那么对于国网操作的相关问题您了解多少呢,接下来是小编为您整理的具体内容以供您参考:
    1.企业想申请成为高新技术企业,该如何进行申报操作?
    答:高新技术企业认定遵循《高新技术企业认定管理办法》及《高新技术企业认定管理工作指引》有关规定,在了解相关政策和程序基础上,企业可登录高新技术企业认定管理工作网进行相关信息填报。
    2.国网系统升级后,如何进行注册?
    答:先注册个人账号,再绑定企业账号。
    3.企业注册时提示注册信息已存在,是什么原因?
    答:该企业统一社会信用代码已被注册使用,请直接登录。如忘记用户名等相关信息,请进行密码找回。
    4.登录国网后,为什么找不到高新技术企业认定板块?
    答:国网注册后,办理高新技术企业相关业务,需要在“个人/企业”端口登录企业账号,用户名为“统一社会信用代码”。
    5.不在申报期内,企业可以在系统上注册吗?
    答:可以。
    6.非高新技术企业注册信息或名称发生了变化,进行更改需要走什么流程?
    答:登陆系统后,可在企业注册信息管理模块中进行信息修改或更名操作。
    7.企业在系统中账号已注册成功,是否还能注册新的账号?
    答:不能。
    8.注册企业账号后,审核时间是多久?
    答:企业注册信息提交成功后,结果将以短信或邮件方式进行反馈,通常审核时间为三个工作日。
    9.企业登陆后没有填年报的模块?
    答:一是企业登录的这个帐户未激活,或者注册了多个帐户,目前登录的这个不是申报高企时使用的帐户,请使用密码找回功能找回正确用户名和密码;二是企业还未获得高新技术企业证书,或者高企证书过期。
    10.企业填写年报时无法保存?
    答:若填写无错误,请更换浏览器(谷歌或360)进行操作。
    11.企业在系统中可以看到相关工作进展吗?
    答:企业通过查询审批进度模块,可以查看所办理业务的审核进度、处理意见等工作进展。
    12.知识产权编号是IP01、IP02……这样编的,还是根据证书左上角的证书号来编的?
    答:因为在填写企业研发活动情况和上年度高新技术产品(服务)情况表时需要选择知识产权编号,所以知识产权编号是作为系统内的一种辨识方式,IP代表知识产权,01、02……为顺序号。
    13.一个研发项目或一个高新技术产品(服务)对应多个知识产权的情况,如何多选知识产权?
    答:按住Ctrl可以选择多个。
    14.提交申报材料时提示不在申报接受批次时间内?
    答:认定机构在申报批次管理内设置的时间段就是企业提交高新技术企业材料的时间。如果超过了这个时间,则企业就不可以提交材料了。请随时关注省高新技术企业认定管理工作小组办公室公布的高企认定通知。
    15.在添加知识产权时,如果提示该知识产权使用过,如何处理?
    答:首先需检查知识产权信息是否填写有误,若无误,可进行知识产权申诉。
    16.系统注册时间较早且仍在使用的企业用户,技术领域有所变化,该如何处理?
    答:请在注册信息管理板块中修改技术领域。
    17.高企申报填报过程中,无内容的项如何填写?
    答:无内容填写“0”,各栏目不得空缺。
    18.国网上传证明材料有大小要求,是否可以在纸件中补充?
    答:根据认定要求,需网上和纸件一致。
    19.主要情况表中系统自动汇总的3年研发费用总额不会跟着后面研发费用明细表数据的更改而改变,导致现
    在研发费用总额与纸质报告总额不一致,这个如何解决?
    答:三年研发费用总额是根据RD表填写内容自动生成的,因此需先修改RD表。
    20.企业已经保存年报数据并提交,但想修改,应该怎么操作?
    答:在国家关闭系统前,可联系江苏省认定机构退回修改。

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