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  • 苏州权智天下知识产权代理有限公司
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    简析苏州2020年高新技术企业认定申报存在的误区
    高新技术企业认定申报是一件非常繁琐的事情,对于不少企业而言,几乎是全员参与。也有很多企业对高新技术企业认定有些误解,接下来小编整理了一些进行简单分析,以望帮您解惑。
    一、只要按照企业情况据实填报就能通过高企认定
    虽说据实原则是高企认定中的一条首要准则,但评审过程中对企业申报条件进行重点审核,有些准备不充分的企业,各部门间的衔接不到位,就出现影响申报指标的据实数据,导致统计上来的数据出现偏差。
    小编提醒:对于一些中小型企业在规范管理方面尚有欠缺,人员流动比较大,研发辅助人员未列入研发人员工资核算,遗漏本应统计在研发活动的一些材料消耗等问题,这时申报材料组织不但要求数据“实”,更应覆盖“全”。
    二、只有制造企业才可以申请
    一提到高新技术企业,大家可能会认为是制造型企业、工业企业才可申请。当某服务企业也属于高新技术企业时,就会不理解:这种没有生产过程,只有服务性收入的企业怎么也能申请为高新企业呢?因为他属于高新技术领域内的,有技术、、研发投入。
    小编提醒:只要是重点支持的高新技术八大领域内(即电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。)就可申报高新技术企业认定。
    三、高企申报工作只是单纯的材料整理编写汇总
    高新企业申报工作只是单纯把材料整理和填报出来即可,让行政人员把“大厚本”按照资料清单堆积出来就行。首先说的是“大厚本”绝不是简单的堆砌,他们内在的勾稽关系是评审专家审核核心。有些企业的申报负责人在筹备、申报过程中,扮演着“甩手掌柜”的角色,安排一名行政方面的项目专员,更甚者在申报前1个月才开始着手准备。这是非常不可取的做法,会直接影响企业当年通过率。
    小编建议:高企申报工作是一个需经长期规划、筹备,保持各部门之间、企业与辅导机构之间有效沟通,是量到质变的过程,不是简单的材料整理编写汇总。不仅需要一名专业负责的申报人员,还需行政、财务、技术等各部门之间相配合申报团队。
    四、研发费用比例难以达到
    很多企业被研发费用比例要求不达标而望而生畏。首先,高企认定的研发费用归集范围比较广,即包括直接研发发生的支出,也包括了间接支持研发发生的费用。其次,从2016年起,新的认定规定研发费用比例降低了。
    小编提醒:核算时要注意与研发费加计扣除、会计规定归集的范围进行区分。
    五、等达到条件才考虑申请
    很多企业自认条件不达标,等都具备了再申请。这时候有的同行也不够条件,但他申请了高新技术企业培育入库,在主管部门的扶持下,企业研发费用投入加大,技术研发进度加快,申请高企认定的成功几率加大,其结果就是他已是高企,而您还在准备着。
    小编建议:想申报高新技术企业认定,可先申报高新技术企业培育入库,接受主管部门支持、孵化,再申请高新技术企业认定。
    六、企业到底需要取得的数量
    非专业人士大部分都存在一定要有六件实用新型,或一件发明,或者15项技术这个误区。其实在高新技术企业管理条例中,有两处对高新技术企业数量做了要求。
    1、知识产权部分:从以下几个方面对知识产权做了评判。
    1)知识产权类型:Ⅰ类知识产权:发明、电路布图、植物新品种;Ⅱ类知识产权:实用新型、软件著作权。
    2)知识产权个数:一个Ⅰ类或六个Ⅱ类,可获得知识产权个数打分的满分。
    3)知识产权与主营产品的关联性:主观评价。
    4)知识产权的技术先进性:主观评价。
    以上必须以授权证书为证明文件。
    2、科技成果转化:以近三年平均每年的科技成果转化数量为打分依据。每年不低于5个科技成果转化,即可获得满分。科技成果转化: 科研立项——科技研发——研发成果——成果应用于生产经营。其中,是科研成果的有力证明材料。取得受理通知书即可。
    另外,小编提醒已通过高企认定的您,切忌:
    (1)高企日常管理工作与后面的高新评审的要求脱钩。
    (2)日常财务处理工作与高新研发立项管理及研发费归集、高产品收入核算要求脱钩。
    (3)企业技术部门与企业财务、人力资源等各部门之间缺乏通畅的沟通、信息传递机制与高企管理体系的要求脱钩。
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    浅谈高新技术企业评审中高新技术产品的问题
    高企申请中,针对高新技术产品是由指标要求的,即上年度高新技术产品的收入需达到全年总收入的60%以上,在此很多企业不知道什么样的产品才能算作高新技术产品呢?首要一条,肯定是有支撑的产品才可以算作高新技术产品的。这是硬性指标要求,当然企业在高新技术产品的支撑材料中,也是存在一些问题,总体有如下几种情况:
    1. 没有放置产品图片,关键技术、技术指标说明不清,没有反映真实情况,专家看材料的时候也是希望可以直观的看到产品的本身,图片尽量放进来。
    2. 有些企业既没有高新技术产品的生产批文、认证,也有资质证书或产品质检报告,就是一地摊货,三无产品,这样的高品往往被核减掉的可能性是比较大的。
    3. 还有一种情况,大部分人认为,产品由市场认可即可,对于高新技术产品,仅有市场认可是不可以的,高新技术产品需要技术来源合法,生产合规,具有足够的安全度,以及生产产品的企业在安全、环保和质量上有保障。
    4. 后一条,没有高新技术(即我们通常所说的)所支撑的产品是不能被认定为高品的,这样的高品收往往会被核减掉。特别注意一点,高新技术产品的销售收入不是会计报表中填上的多少就是多少,而是由技术专家审核认定的,所以如何在撰写高新技术产品的情况表中,突出产品的创新性,是需要企业着重需要注意的关键点。
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    2020年高新技术企业认定评审新变化注意事项
    随着高企申报数量的增加,高企审核会越来越严,从2020年开始,高新技术企业认定评审将会更加严谨,具体体现在以下几个方面:
    一:知识产权方面
    1. 企业在申报高企当年申请或转让的,知识产权项不计分。
    2. 获得知识产权要有延续性,否则不计分
    3. 如果所有获得的知识产权证书都在同一时间,会被质疑临时包装,不被认可或得分较低
    4. 在软件著作权方面:
    A:企业系统填报的软件著作权,区级组织现场考察时要求企业必须进行演示操作,演示功能需与系统提交的软著申请表描述的功能一致。
    B:演示人员须为参与本项目的研发人员,部分地区要求对软件的源代码进行修改及功能确认。
    二:研发费用方面
    1.企业研发费用必须“三表一致”:
    即企业年度所得税纳税申报表,企业财务报表,研发费用投入专项审计报告这三表中的企业研发费用数据必须一致。
    2.研发费用归集要合理,必须真实存在。
    三:高新技术产品(服务)方面
    1. 企业核心高新技术产品(服务),要提供对应的合同,及知识产权证明材料
    2. 企业的高新技术产品(服务)必须在申报的领域范围内!
    四:科技成果转化及企业组织管理水平方面
    科技成果转化,组织管理水平考核严格,每年都要有科技成果转化并提供相应的证明材料,以下这些项的得分普遍较低或不能获得专家认可。
    1. 只提品合同
    2. 模板化的制度模板
    3. 框架型产学研合作,
    4. 自建性的研发机构,
    5. 成果转化和组织管理水平
    五:其他方面
    1. 产学研协议的签定时间需在2017-2019年,申报当年签订的不予计分,且提供合作的记录证明(项目支出的及凭证)。
    2. 重点考核资料中是否有体现“研发项目-科技成果-高新技术产品-知识产权-技术领域”之间的相关性。
    3.优先支持“科技型中小企业评价”的企业申报入库
    高新技术企业的创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
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    申报高企认定的企业须知的税务问题
    预申报2020年高新技术企业的您,特别需要注意税务风险、税务审查要点,可提前准备,以做到游刃有余。以下是小编为您罗列的具体内容以供您申报时参考。
    税务风险:
    企业在缴纳税款时,没有按照税法的规定缴纳而导致的未来补足税款的风险。包括企业经营适用的税法不准确、少缴纳税款的风险。
    税务审查要点:
    1、所得税纳税申报表基本信息表
    职工人数,科技人员占比,研发项目立项和验收情况,研发费用中研发人数与直接人工工资总额对比,个税代扣代缴情况等。
    2、高新技术企业优惠明细表
    对于重新高企认定的企业,着重查看上一年度享受高企优惠明细表。
    3、企业财务报表
    财务报表之间的勾稽关系,前后年度数据是否一致,企业成长性。
    4、企业其他申报材料
    成立时间,审计、鉴定材料的中介结构是否符合要求。
    小编提醒:
    1、强化研发项目的立项管理
    企业的研发项目具有“创新性”,首先,对即将研发的项目进行详细的可行性论证,编制项目计划书;其次,由专门的技术评估部门进行分析,考察其创新性是否能够对企业做出贡献。后,减少与税务部门的理解偏差,减少不必要的税收流失以及对企业技术创新积极性的阻碍。
    2、加强研发项目的预算管理
    项目预算包括项目支出总预算、具体项目的支出预算、项目开发期、各研究开发年度计划支出预算等。加强预算管理,分析项目的实际开支和预算开支之间的差距。对研发项目的预算编制、项目变更详细的程序,对项目进行跟踪,有效的杜绝项目研发过程中发生人员及项目变更。
    3、规范研发费用的归集核算
    首先,落实高新技术企业项目核算的规范性,对不同的项目进行分别设立专账,建立项目支出明细账等,实行以项目为核算对象的会计核算体系。其次,对多个项目共享某种资源的情况要相应的政策,着重明确研发项目中的开发人员工资的分摊方法、原材料及低值易耗品的分摊、各项费用的认定以及研发项目之间的分摊办法,比如设计费用、无形资产摊销、办公费中的通讯费、差旅费等。
    4、加大税务风险的防范意识
    加强规范经营、风险管理意识,加强对国家政策的熟悉程度。不偷税漏税,加强正规运作的能力,真正进行研发投入,提高核心竞争力。

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