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  • 苏州权智天下知识产权代理有限公司
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  • 张家港杨舍高企培育入库

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    简析苏州2020年高新技术企业认定申报存在的误区
    高新技术企业认定申报是一件非常繁琐的事情,对于不少企业而言,几乎是全员参与。也有很多企业对高新技术企业认定有些误解,接下来小编整理了一些进行简单分析,以望帮您解惑。
    一、只要按照企业情况据实填报就能通过高企认定
    虽说据实原则是高企认定中的一条首要准则,但评审过程中对企业申报条件进行重点审核,有些准备不充分的企业,各部门间的衔接不到位,就出现影响申报指标的据实数据,导致统计上来的数据出现偏差。
    小编提醒:对于一些中小型企业在规范管理方面尚有欠缺,人员流动比较大,研发辅助人员未列入研发人员工资核算,遗漏本应统计在研发活动的一些材料消耗等问题,这时申报材料组织不但要求数据“实”,更应覆盖“全”。
    二、只有制造企业才可以申请
    一提到高新技术企业,大家可能会认为是制造型企业、工业企业才可申请。当某服务企业也属于高新技术企业时,就会不理解:这种没有生产过程,只有服务性收入的企业怎么也能申请为高新企业呢?因为他属于高新技术领域内的,有技术、、研发投入。
    小编提醒:只要是重点支持的高新技术八大领域内(即电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。)就可申报高新技术企业认定。
    三、高企申报工作只是单纯的材料整理编写汇总
    高新企业申报工作只是单纯把材料整理和填报出来即可,让行政人员把“大厚本”按照资料清单堆积出来就行。首先说的是“大厚本”绝不是简单的堆砌,他们内在的勾稽关系是评审专家审核核心。有些企业的申报负责人在筹备、申报过程中,扮演着“甩手掌柜”的角色,安排一名行政方面的项目专员,更甚者在申报前1个月才开始着手准备。这是非常不可取的做法,会直接影响企业当年通过率。
    小编建议:高企申报工作是一个需经长期规划、筹备,保持各部门之间、企业与辅导机构之间有效沟通,是量到质变的过程,不是简单的材料整理编写汇总。不仅需要一名专业负责的申报人员,还需行政、财务、技术等各部门之间相配合申报团队。
    四、研发费用比例难以达到
    很多企业被研发费用比例要求不达标而望而生畏。首先,高企认定的研发费用归集范围比较广,即包括直接研发发生的支出,也包括了间接支持研发发生的费用。其次,从2016年起,新的认定规定研发费用比例降低了。
    小编提醒:核算时要注意与研发费加计扣除、会计规定归集的范围进行区分。
    五、等达到条件才考虑申请
    很多企业自认条件不达标,等都具备了再申请。这时候有的同行也不够条件,但他申请了高新技术企业培育入库,在主管部门的扶持下,企业研发费用投入加大,技术研发进度加快,申请高企认定的成功几率加大,其结果就是他已是高企,而您还在准备着。
    小编建议:想申报高新技术企业认定,可先申报高新技术企业培育入库,接受主管部门支持、孵化,再申请高新技术企业认定。
    六、企业到底需要取得的数量
    非专业人士大部分都存在一定要有六件实用新型,或一件发明,或者15项技术这个误区。其实在高新技术企业管理条例中,有两处对高新技术企业数量做了要求。
    1、知识产权部分:从以下几个方面对知识产权做了评判。
    1)知识产权类型:Ⅰ类知识产权:发明、电路布图、植物新品种;Ⅱ类知识产权:实用新型、软件著作权。
    2)知识产权个数:一个Ⅰ类或六个Ⅱ类,可获得知识产权个数打分的满分。
    3)知识产权与主营产品的关联性:主观评价。
    4)知识产权的技术先进性:主观评价。
    以上必须以授权证书为证明文件。
    2、科技成果转化:以近三年平均每年的科技成果转化数量为打分依据。每年不低于5个科技成果转化,即可获得满分。科技成果转化: 科研立项——科技研发——研发成果——成果应用于生产经营。其中,是科研成果的有力证明材料。取得受理通知书即可。
    另外,小编提醒已通过高企认定的您,切忌:
    (1)高企日常管理工作与后面的高新评审的要求脱钩。
    (2)日常财务处理工作与高新研发立项管理及研发费归集、高产品收入核算要求脱钩。
    (3)企业技术部门与企业财务、人力资源等各部门之间缺乏通畅的沟通、信息传递机制与高企管理体系的要求脱钩。
    张家港杨舍高企培育入库
    高新技术企业评审中四项指标方面的问题解析
    高企申请中,创新能力评价也就是四项指标是我们十分重要的一个部分,现在就把有可能存在的问题给大家梳理一下:
    四项指标主要考察以下内容:
    1.制定了企业研究开发组织管理制度,建立了研发经费使用管理体系,编制了研发项目经费预算管理制度体系
    这就要求企业:研发组织管理办法,研发投入核算体系,研发费用辅助台账。
    2.设立了内部科技研究开发机构并具备相应的科研条件
    这就要求企业:研究开发机构章程、科研条件设备;产学研合作管理办法;产学研实质性合作协议。
    3.建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台
    这就要求企业:成果转化组织实施与激励奖励制度,履行情况;开放式的创新创业平台管理办法,履行情况。
    4.建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、良好人才引进,以及人才绩效评价奖励制度
    这就要求企业: 科技人员的培养进修管理办法,职工技能培训管理办法,良好人才引进管理办法,人才绩效评价奖励制度;各制度履行情况。
    各企业在准备材料过程中,一定要注意卷子问什么就应回答什么,且要充分,一般情况下,存在的问题如下:
    1、 没有按顺序陈列制度,杂乱无章,让专家看起来麻烦。
    2、 没有理解四项指标的意思,随意杜撰制度,如研发项目组织管理制度,本是要求企业在研发项目的立项、过程管理、结题验收、经费来源使用管理上进行规范,有些企业写成了研发部章程。
    3、 与前面的RD的立项、验收过程对应不起来,存在制度归制度、执行归执行两种情况,明显情况不属实。
    4、 编制研发费用辅助台账,是指按照所建立的核算体系规则条目,将前面每一RD费用按年度明细列出。
    5、 成立研发部或工程中心栏目部分,有的企业没有研发部或工程中心的章程(管理办法),只有成立通知和设备清单;产学研合作,只有一张空文协议,没有实质性合作,没有产学研合作管理办法。
    6、 成果转化激励奖励办法,只有文,很少有执行。有的准备了执行材料,但缺乏依据。例如嘉奖令通知等,与政策文件中一条都对不上。文件中一个发明3000元,实用新型1500元,嘉奖令通知写成了5000元或者8000元,和制度不统一。另,存在和财务报表不符的情况。
    7、 建立开放式的创新创业平台,是指开放式创新创业平台管理办法,以及平台服务为区域或行业企业服务的合同、。
    8、 科技人才培养、员工技能培训、人才引进、绩效奖励制度部分:大部分只有制度,没有履行证明材料。实际上,应附上科技人员的外出进修的协议;为适用岗位要求进行的员工技能培训签到表、培训证书;大学生、研究省的引进协议、证书;年终绩效奖,每家都有,附上财务清单即可。
    由此可以看出,借鉴别人规章制度时,把握好匹配性。如规模企业与中小型企业就会有区别,大企业研发组织管理制度可以详细一些,如项目的立项、过程管理与结题,保护管理办法、技术人才培养进修管理条例等,而中小企业可能粗一些更为合理,因为政策是要执行的,要更贴合每家企业的实际情况才能得到高分。
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    2020年高新技术企业认定评审新变化注意事项
    随着高企申报数量的增加,高企审核会越来越严,从2020年开始,高新技术企业认定评审将会更加严谨,具体体现在以下几个方面:
    一:知识产权方面
    1. 企业在申报高企当年申请或转让的,知识产权项不计分。
    2. 获得知识产权要有延续性,否则不计分
    3. 如果所有获得的知识产权证书都在同一时间,会被质疑临时包装,不被认可或得分较低
    4. 在软件著作权方面:
    A:企业系统填报的软件著作权,区级组织现场考察时要求企业必须进行演示操作,演示功能需与系统提交的软著申请表描述的功能一致。
    B:演示人员须为参与本项目的研发人员,部分地区要求对软件的源代码进行修改及功能确认。
    二:研发费用方面
    1.企业研发费用必须“三表一致”:
    即企业年度所得税纳税申报表,企业财务报表,研发费用投入专项审计报告这三表中的企业研发费用数据必须一致。
    2.研发费用归集要合理,必须真实存在。
    三:高新技术产品(服务)方面
    1. 企业核心高新技术产品(服务),要提供对应的合同,及知识产权证明材料
    2. 企业的高新技术产品(服务)必须在申报的领域范围内!
    四:科技成果转化及企业组织管理水平方面
    科技成果转化,组织管理水平考核严格,每年都要有科技成果转化并提供相应的证明材料,以下这些项的得分普遍较低或不能获得专家认可。
    1. 只提品合同
    2. 模板化的制度模板
    3. 框架型产学研合作,
    4. 自建性的研发机构,
    5. 成果转化和组织管理水平
    五:其他方面
    1. 产学研协议的签定时间需在2017-2019年,申报当年签订的不予计分,且提供合作的记录证明(项目支出的及凭证)。
    2. 重点考核资料中是否有体现“研发项目-科技成果-高新技术产品-知识产权-技术领域”之间的相关性。
    3.优先支持“科技型中小企业评价”的企业申报入库
    高新技术企业的创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
    张家港杨舍高企培育入库
    苏州新材料行业申报2020年高新技术企业认定常见问题
    高新技术企业给人的感觉似乎是“高科技”、“高新技术”、“”,相比普通的企业多了一份神秘感与距离感。随着主管部门、辅导机构对知识的宣传,企业自己也不断地增加创新意识,越来越多的企业开始申报高企认定。那么申报高新技术企业到底有哪些好处呢?
    新材料行业能否申报?需要符合哪些条件?在此小编简单整理如下:
    高新技术企业认定的好处:
    1、享受所得税税率由25%降为15%的减免优惠。2、国家科研经费支持和财政拨款3、高含金量的认证硬招牌4、提升企业形象5、促进企业科技转型6、提高企业市场价值
    7、提高企业资本价值8、新三板上市加分
    新材料行业能否申报:
    新材料属于国家重点支持的高新技术领域内,可申报高企认定。具体的技术包括如下内容:
    (一)金属材料
    1. 精品钢材制备技术2. 铝、铜、镁、钛合金清洁生产与深加工技术3. 稀有、稀土金属精深产品制备技术 4. 纳米及粉末冶金新材料制备与应用技术5. 金属及金属基复合新材料制备技术 6. 半导体新材料制备与应用技术7. 电工、微电子和光电子新材料制备与应用技术8. 超导、能电池等其它新材料制备与应用技术
    (二)无机非金属材料
    1. 结构陶瓷及陶瓷基复合材料强化增韧技术 2. 功能陶瓷制备技术3. 功能玻璃制备技术4. 节能与新能源用材料制备技术5. 环保及环境友好型材料技术
    (三)高分子材料
    1. 新型功能高分子材料的制备及应用技术2. 工程和特种工程塑料制备技术3. 新型橡胶的合成技术及橡胶新材料制备技术4. 新型纤维及复合材料制备技术5. 高分子材料制备及循环再利用技术6. 高分子材料的新型加工和应用技术
    (四)生物医用材料
    1. 介入缓解器具材料制备技术2. 心脑血管外科用新型生物材料制备技术 3. 骨科内置物制备技术 4. 口腔材料制备技术5. 组织工程用材料制备技术 6. 新型敷料和止血材料制备技术7. 手术器械和材料制备技术8. 其他新型医用材料及制备技术
    (五)精细和化学品
    1. 新型催化剂制备及应用技术2. 电子化学品制备及应用技术3. 超细功能材料制备及应用技术4. 精细化学品制备及应用技术
    (六)与文化艺术产业相关的新材料
    1. 文化载体和介质新材料制备技术2. 艺术新材料制备技术3. 影视场景和舞台新材料的加工生产技术4. 文化产品印刷新材料制备技术5. 文物保护新材料制备技术
    需要满足的条件:
    1、企业申请认定时须注册成立一年以上;
    2、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
    3、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
    4、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
    5、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
    6、企业创新能力评价应达到相应要求;
    7、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
    1)近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
    2)近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
    3)近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
    其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
    8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
    小编提醒您:
    新材料技术领域的企业一般在研发管理、知识产权、人员比例等方面都应该注意以下问题:加强研发项目管理、建立独立的研发费用核算管理体系、 科技人员的合理统计、研发组织管理水平证明资料合理准备。

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